Obowiązki z zakresu BHP należą do podstawowych zadań każdego pracodawcy i mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pracowników. Wypadki przy pracy, błędy w dokumentacji oraz nieaktualne szkolenia mogą prowadzić do dotkliwych strat finansowych i osłabienia reputacji przedsiębiorstwa.
W zmiennym otoczeniu prawnym coraz więcej firm rozważa przekazanie zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy zewnętrznym specjalistom. Jeśli chcesz dowiedzieć się, kiedy takie rozwiązanie jest opłacalne i w jakich sytuacjach przynosi realne korzyści, przeczytaj artykuł i poznaj najważniejsze argumenty przemawiające za outsourcingiem.
Na czym polega outsourcing BHP?
Jest to powierzenie realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy zewnętrznej firmie specjalistycznej. Oznacza to, że przedsiębiorstwo nie zatrudnia własnego specjalisty ds. BHP na etacie, lecz podpisuje umowę z podmiotem, który przejmuje obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy.
Zakres usług jest przeważnie bardzo szeroki i może obejmować między innymi prowadzenie dokumentacji BHP, organizowanie i realizację szkoleń wstępnych oraz okresowych, a także sporządzanie ocen ryzyka zawodowego. Do zadań firmy zewnętrznej należy również udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, reprezentowanie przedsiębiorstwa podczas kontroli oraz bieżące doradztwo związane ze zmianami przepisów.
W zależności od potrzeb outsourcing BHP może mieć charakter stałej obsługi lub wsparcia doraźnego, na przykład przy tworzeniu nowego zakładu, wdrażaniu nowych technologii czy przygotowaniu do kontroli.
Jakie obowiązki BHP spoczywają na pracodawcy?
Zgodnie z regulacjami zawartymi w Kodeksie pracy, pracodawca odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie. Obejmuje to organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki, reagowanie na zagrożenia, informowanie pracowników o ryzyku zawodowym oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
W mniejszych firmach, zatrudniających do 10 pracowników (lub do 20 przy niskim ryzyku), pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP, o ile posiada odpowiednie szkolenie.
W przedziale od 20 do 100 pracowników pracodawca ma obowiązek zapewnić wykonywanie zadań służby BHP, jednak nie musi tworzyć odrębnego etatu. Może powierzyć te zadania pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy (jeżeli spełnia wymagania kwalifikacyjne) albo zlecić ich realizację specjaliście spoza zakładu pracy.
Dopiero po przekroczeniu 100 zatrudnionych osób powstaje obowiązek utworzenia wewnętrznej służby BHP jako wyodrębnionej komórki organizacyjnej. Właśnie w przedziale między 20 a 100 pracowników outsourcing bywa najczęściej wybieranym rozwiązaniem, ponieważ pozwala spełnić wymogi ustawowe bez konieczności tworzenia nowego stanowiska.
Kiedy outsourcing BHP się opłaca?
Największe korzyści z outsourcingu osiągają małe i średnie przedsiębiorstwa. Utrzymywanie specjalisty BHP na pełen etat generuje stałe koszty – wynagrodzenie, składki, szkolenia, wyposażenie stanowiska pracy. W modelu zewnętrznym firma płaci wyłącznie za zakres usług określony w umowie.
Opłacalność rośnie również w sytuacjach, gdy przedsiębiorstwo działa w branży o podwyższonym ryzyku – na przykład w budownictwie, produkcji czy logistyce. Zewnętrzny ekspert dysponuje doświadczeniem zdobytym w różnych organizacjach i potrafi szybciej identyfikować zagrożenia oraz proponować skuteczne rozwiązania.
Outsourcing bywa korzystny także przy dynamicznym rozwoju firmy. Wzrost zatrudnienia, zmiana lokalizacji czy rozszerzenie działalności o nowe obszary wiążą się z dodatkowymi obowiązkami dokumentacyjnymi i organizacyjnymi. Stała współpraca z firmą zewnętrzną ułatwia sprawne dostosowanie się do nowych wymagań.
Zalety outsourcingu BHP
Skorzystanie z usług firmy zewnętrznej pozwala uporządkować kwestie bezpieczeństwa pracy i jednocześnie zoptymalizować koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa. Do najważniejszych zalet outsourcingu BHP należą:
- oszczędność kosztów w porównaniu z zatrudnieniem specjalisty na etat,
- dostęp do aktualnej wiedzy prawnej i praktycznego doświadczenia,
- elastyczność współpracy dopasowana do skali działalności,
- wsparcie podczas kontroli oraz w sytuacjach kryzysowych.
- nadzór nad dokumentacją i terminowością obowiązkowych szkoleń.
Należy jednak pamiętać, że odpowiedzialność za stan BHP nadal spoczywa na pracodawcy. Zewnętrzna firma pełni funkcję doradczą i wykonawczą, lecz to właściciel przedsiębiorstwa odpowiada przed organami kontrolnymi. Dlatego tak istotny jest wybór rzetelnego partnera, który zapewni nie tylko formalne spełnienie wymagań, ale realne podniesienie poziomu bezpieczeństwa w organizacji.
Jak wybrać odpowiednią firmę?
Decydując się na outsourcing BHP, warto zwrócić uwagę na doświadczenie podmiotu w danej branży, kwalifikacje specjalistów oraz zakres oferowanych usług. Ważne są także przejrzyste warunki umowy, jasne zasady odpowiedzialności i szybki czas reakcji w nagłych sytuacjach.
Dobrym rozwiązaniem jest również sprawdzenie opinii innych klientów oraz weryfikacja, czy firma zapewnia stały kontakt z wyznaczonym specjalistą. Współpraca w obszarze bezpieczeństwa pracy wymaga zaufania i dobrej komunikacji.
Postaw na sprawdzonych specjalistów od BHP
Bezpieczeństwo w miejscu pracy wymaga systematycznego nadzoru, aktualnej wiedzy oraz rzetelnie prowadzonej dokumentacji. Współpraca z doświadczonymi ekspertami pozwala spełnić wymogi wynikające z przepisów, a także realnie ograniczyć ryzyko wypadków oraz kosztownych błędów formalnych.
Firma LJM oferuje kompleksową obsługę BHP i PPOŻ dla przedsiębiorstw, zapewniając pełne wsparcie w ramach stałej współpracy. Jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie pracowników, zgodności z przepisami oraz profesjonalnym przygotowaniu do kontroli, skontaktuj się z LJM i sprawdź, jak może wesprzeć rozwój Twojej firmy.
Leszek Maruszczyk
Jestem magistrem inżynierem budownictwa oraz wysoko wyspecjalizowanym ekspertem w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ). Posiadam bogate doświadczenie w obsłudze złożonych projektów realizowanych w budownictwie lądowym, wodnym oraz w zakładach przemysłowych.
Skontaktuj się z nami!
Masz pytania? Zostaw wiadomość lub skontaktuj się z naszym specjalistą. Odpowiemy jak najszybciej i pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.