Latem wiele miejsc pracy zamienia się w prawdziwe „strefy gorąca”. Przepisy BHP nakładają na pracodawców konkretne obowiązki związane z zapewnieniem odpowiednich warunków pracy w upalne dni.
Nie każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę, że zaniedbania podczas upałów mogą skończyć się kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy, wysokimi karami finansowymi, a nawet odpowiedzialnością karną za narażenie zdrowia pracowników. Co należy zrobić, aby uniknąć problemów i zadbać o komfort zatrudnionych osób? Zapoznaj się artykułem i sprawdź, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy podczas wysokich temperatur.
Wysoka temperatura w pracy a przepisy BHP
Lato dla pracowników jest okresem szczególnie uciążliwym. Wysoka temperatura w pomieszczeniach biurowych, magazynach czy na placach budowy może negatywnie wpływać na koncentrację, samopoczucie oraz bezpieczeństwo.
Przepisy prawa nie wskazują wprost maksymalnej temperatury pracy obowiązującej dla wszystkich stanowisk. Kodeks pracy oraz przepisy BHP zobowiązują jednak pracodawcę do zapewnienia warunków, które nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników.
Istnieją natomiast zalecenia opracowane przez specjalistów zajmujących się bezpieczeństwem pracy. Przyjmuje się, że temperatura w pomieszczeniach biurowych nie powinna przekraczać 30°C. W przypadku ciężkiej pracy fizycznej rekomendowana wartość wynosi około 28°C, natomiast podczas wykonywania obowiązków w szczególnie wymagających warunkach około 26°C.
Znaczenie ma nie tylko sama temperatura, ale również rodzaj wykonywanej pracy, poziom wysiłku fizycznego oraz czas przebywania w nagrzanym środowisku. Inne warunki powinny panować w klimatyzowanym biurze, a inne w hali produkcyjnej czy podczas pracy na otwartej przestrzeni.
Należy pamiętać, że zgodnie z art. 210 Kodeksu pracy pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania obowiązków, jeśli warunki pracy stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia.
Obowiązek zapewnienia napojów podczas upałów
Do najważniejszych obowiązków pracodawcy podczas wysokich temperatur należy zapewnienie pracownikom zimnych napojów. Wynika to z § 4 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.
Przepisy wskazują, że zimne napoje należy zapewnić osobom pracującym na otwartej przestrzeni przy temperaturze powyżej 25°C oraz pracownikom wykonującym obowiązki w pomieszczeniach, gdzie temperatura przekracza 28°C.
Obowiązek ten dotyczy między innymi pracowników magazynów, hal produkcyjnych, warsztatów, kuchni czy biur bez odpowiedniej wentylacji. Dostęp do napojów powinien być stały i nieograniczony przez cały czas wykonywania pracy.
Ponadto pracownicy powinni mieć przez cały rok dostęp do wody pitnej.
Czy klimatyzacja w miejscu pracy jest obowiązkowa?
Przepisy nie nakładają obowiązku montowania klimatyzacji w każdym zakładzie pracy. Nie oznacza to jednak, że pracodawca może całkowicie zignorować ten problem.
Zgodnie z ogólnymi przepisami BHP należy zapewnić odpowiednią temperaturę oraz sprawną wymianę powietrza w pomieszczeniach pracy. Jeśli upały utrudniają bezpieczne wykonywanie obowiązków, pracodawca powinien zastosować rozwiązania poprawiające komfort termiczny.
Klimatyzacja często okazuje się najlepszym rozwiązaniem, szczególnie w biurach, pomieszczeniach z dużym nasłonecznieniem czy miejscach, gdzie pracuje wiele urządzeń emitujących ciepło.
Gdy nie jest możliwe zamontowanie automatycznego systemy chłodzenia, pracodawca powinien zastosowań alternatywne rozwiązania. Komfort termiczny w pomieszczeniach mogą poprawić rolety przeciwsłoneczne, mobilne klimatyzatory, a nawet zwykłe wentylatory.
Organizacja pracy podczas wysokich temperatur
Podczas upałów warto również rozważyć zmianę organizacji pracy. Takie działania pomagają ograniczyć ryzyko odwodnienia czy spadku koncentracji, który może prowadzić do niebezpiecznych sytuacji.
Pracodawcy mogą skrócić czas pracy, przesunąć godziny rozpoczęcia zmian lub ograniczyć wykonywanie najbardziej wymagających zadań w najgorętszych porach dnia. W przypadku pracy fizycznej duże znaczenie mają także częstsze przerwy oraz dostęp do zacienionych miejsc odpoczynku.
Szczególnej ochronie podlegają kobiety w ciąży oraz pracownicy młodociani. Przepisy ograniczają możliwość wykonywania przez nich pracy w warunkach nadmiernego obciążenia cieplnego.
Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie przepisów?
PIP regularnie kontroluje warunki pracy podczas sezonu letniego. Inspektorzy sprawdzają między innymi dostęp do napojów, organizację pracy oraz stan wentylacji w pomieszczeniach.
Zgodnie z art. 283 § 1 Kodeksu pracy osoba odpowiedzialna za stan bezpieczeństwa i higieny pracy, która nie przestrzega przepisów BHP, podlega karze grzywny od 1 tys. zł do nawet 30 tys. zł.
Mandat nałożony przez inspektora pracy może wynosić zwykle do 2 tys. zł, a przy ponownym naruszeniu przepisów nawet do 5 tys. zł. W poważniejszych przypadkach sprawa może zostać skierowana do sądu.
Bezpieczne warunki pracy to inwestycja
Odpowiednie przygotowanie firmy do pracy podczas upałów jest bardzo ważne. Przestrzeganie przepisów BHP zmniejsza ryzyko kar oraz problemów zdrowotnych pracowników, a jednocześnie wpływa na komfort i efektywność pracy.
Wspieramy firmy w tworzeniu procedur BHP, przygotowaniu dokumentacji oraz dostosowaniu miejsc pracy do obowiązujących przepisów. Pomagamy również podczas kontroli i audytów związanych z bezpieczeństwem pracy. Jeśli chcesz zadbać o zgodność z przepisami i bezpieczeństwo pracowników w okresie letnim, skontaktuj się z nami.
Źródła:
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. (data dostępu: 25-05-2026 r.)
Kodeks pracy – KP – Dz.U.2025.277 t.j. – OpenLEX (data dostępu: 25-05-2026 r.)
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-praca-podczas-upalow (data dostępu: 25-05-2026 r.)
Leszek Maruszczyk
Jestem magistrem inżynierem budownictwa oraz wysoko wyspecjalizowanym ekspertem w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ). Posiadam bogate doświadczenie w obsłudze złożonych projektów realizowanych w budownictwie lądowym, wodnym oraz w zakładach przemysłowych.
Skontaktuj się z nami!
Masz pytania? Zostaw wiadomość lub skontaktuj się z naszym specjalistą. Odpowiemy jak najszybciej i pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
